ダッシュボード

本日の業務状況

🤖 AI活用中
本日の請求書処理
0/52件
OCR処理済帳票
0件
📄 認識精度 96.8%
受注自動処理
0件
⚡ 前日比 +12%
削減作業時間（推定）
0時間/日
💰 月間約130時間削減

🔔 リアルタイム処理ログ

LIVE

📊 処理方法の内訳

🟢 EDI自動40%
🔵 AI-OCR自動35%
🟡 AI支援+人確認20%
🔴 手作業5%

⚡ ワークフロー稼働モニター

🧾
請求書自動DL
● 稼働中
次回実行: 12:00
🔍
金額照合AI
● 稼働中
本日47件処理
📑
OCR振分AI
● 稼働中
本日128件処理
📦
受注自動処理
● 稼働中
本日34件処理

🧾 請求書自動ダウンロード＆照合

メーカーサイトから請求書を自動取得し、販管システムの仕入金額と自動照合します

📧
メール検知
請求書通知
→
🔐
自動ログイン
パスワード入力
→
⬇️
PDF取得
請求書DL
→
🤖
AI金額抽出
Claude / GPT
→
⚖️
金額照合
販管データ比較
→
🔔
結果通知
チャット送信

照合結果一覧（3月分）

4 一致 / 1 不一致 / 2 待機中
✅
オリンパス株式会社
3月度請求書 — 2026/03/25 自動取得
¥2,847,300
✅ 販管データと一致
⚠️
テルモ株式会社
3月度請求書 — 2026/03/25 自動取得
差額 ¥4,500
請求 ¥1,234,500 / 販管 ¥1,230,000
✅
株式会社メドトロニック
3月度請求書 — 2026/03/25 自動取得
¥5,612,000
✅ 販管データと一致
✅
ジョンソン・エンド・ジョンソン
3月度請求書 — 2026/03/24 自動取得
¥892,400
✅ 販管データと一致
✅
日本光電工業
3月度請求書 — 2026/03/24 自動取得
¥3,210,000
✅ 販管データと一致
⏳
ニプロ株式会社
3月度請求書 — 未取得
—
取得待ち
⏳
フクダ電子株式会社
3月度請求書 — 未取得
—
取得待ち

📠 受信FAX（注文書）

注 文 書
2026年3月25日
御中: 御社営業部 若島様
発注元: 川崎市立病院 購買部
担当: 田中 太郎
電話: 044-XXX-XXXX
品名数量単価金額
滅菌ガーゼ L50¥320¥16,000
サージカルテープ 25mm100¥180¥18,000
ディスポ手袋 M30¥1,200¥36,000
合計: ¥70,000
※ 納期: 3月28日希望

🤖 AI処理結果

1
テキスト抽出（OCR）
待機中...
2
AI文書解析・分類 AI
待機中...
3
自動振分
待機中...
4
販管フォーマット変換 AI
待機中...
5
通知・登録
待機中...

📊 本日のOCR処理実績

128
処理件数
96.8%
認識精度
115
自動振分成功
13
要確認
2.1秒
平均処理時間
💡 ポイント: 座標指定OCRと異なり、AI全文解析方式を採用。書式が多種多様・手書き・劣化コピーでもAIが文脈から推測して高精度に読取ります。

📦 受発注自動処理

OCR読取データを販管システムのフォーマットに自動変換。確認ボタンを押すだけで登録完了。

❌ 従来のフロー（手作業）約15〜20分/件
1FAXを受信 → DocuWorksで確認
2振分担当が目視で分類
3注文内容を販管システムに手入力
4入力内容をダブルチェック
5発注データ作成 → 仕入先へ発注
✅ AI導入後のフロー 約1〜2分/件
1FAX受信 → AI自動OCR＆振分 AI
2AIが販管フォーマットに自動変換 AI
3担当者へ通知 →確認ボタンを押すだけ
⚡ 約90%の時間削減

📋 受注処理キュー

ステータス発注元品目金額担当アクション
要確認 川崎市立病院 滅菌ガーゼL 他2品目 ¥70,000 若島
要確認 横浜大学病院 カテーテル 他5品目 ¥342,000 楠戸
要確認 千葉医療センター 血圧計 他3品目 ¥567,000 若島
登録済 東京医大附属病院 内視鏡関連消耗品 他4品目 ¥1,205,000 若島 ✅ 完了
EDI自動 聖路加国際病院 手術器具セット 他2品目 ¥890,000 — 🔄 自動処理済

⚡ n8nワークフロー自動化シミュレーター

実際のワークフロー実行をシミュレーションします

n8n Workflow Engine — Live Monitor
$ n8n workflow:execute --id="invoice-matching-v2"
ワークフローの実行ボタンを押してください...
💡 n8nによるワークフロー自動化のメリット
  • • すべてバックグラウンドで動作。PCを占有しない（RPAとの大きな違い）
  • • 販管システム入替時も、接続先ノードを差し替えるだけで対応可能
  • • 月額約5,000円の低コストで運用（従量課金なし）
  • • 処理ログが全て残るため、監査・トラブル対応も容易

💬 社内AIアシスタント

社内データ（在庫・売上・取引先情報）を学習したAIに何でも聞けます

🤖
こんにちは！社内AIアシスタントです。在庫状況、売上データ、取引先情報など、なんでもお気軽にご質問ください。

🔍 よくある質問例

📋 取引先の注文履歴
「川崎市立病院の直近の注文履歴を見せて」
📊 仕入予測
「来月の仕入予測を出して」
📚 業務マニュアル
「新人向けに受注処理の手順を教えて」
🤖 AI活用ポイント
  • • 社内の販管データ・在庫データを学習済み
  • • 新人でもベテラン並みの情報にアクセス可能
  • • 自然な日本語で質問するだけでOK
  • • チャットGPTと違い御社固有のデータで回答